Аттестационная комиссия

Порядок работы постоянно действующей аттестационной комиссии МРУ Росфинмониторинга по ДФО
(утвержден приказом МРУ Росфинмониторинга по ДФО от 17.05.2006 № 34)


1. Общие положения.

1.1. Постоянно действующая аттестационная комиссия (далее - ПДАК) МРУ Росфинмониторинга по ДФО (далее - Управление) руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными консти-туционными законами, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № ПО «О прове-дении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», а так же приказами, распоряжениями, методическими пособиями и другими документами Росфинмониторинга, регламентирующими работу ПДАК Управления.

1.2. Порядок работы ПДАК регламентирует деятельность комиссии в период подготовки, проведения аттестации и определения квалификационного уровня государственных служащих МРУ Росфинмониторинга по ДФО.

2. Работа ПДАК в период подготовки к проведению аттестации.

2.1. Секретарь ПДАК (как правило сотрудник Управления, отвечающий за ведение кадровой работы) в декабре текущего года составляет график проведения аттестации, который согласовывается с руководителями подразделений и утверждается руководителем Управления (Приложение №1) График доводится до сведения каждого аттестуемого не менее чем за месяц до начала аттестации.

2.2. Руководитель подразделения не позднее двух недель до аттестации сотрудника представляет секретарю ПДАК установленной формы подписанный отзыв (приложение №2), утверждённый заместителем руководителя Управления, осуществляющим кураторство подразделения. К отзыву прилагается справка со сведениями о выполненных аттестуемым сотрудником поручениях, плановых мероприятиях и другой информацией о подготовленных документах, достигнутых за аттестуемый период результатах. При каждой последующей аттестации сотрудника в ПДАК вместе с отзывом представляется аттестационный лист. (Приложение № 3)

2.3. Сотрудник исполняющий обязанности кадрового аппарата (секретарь ПДАК) не менее чем за неделю до заседания ПДАК должен ознакомить аттестуемого сотрудника с подготовленным на него отзывом под роспись. При необходимости принимает от аттестуемого сотрудника подготовленные им дополнительные сведения (справку) о своей профессиональной служебной деятельности за аттестуемый период, а так же заявление о несогласии с подготовленным на него отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

2.4. За неделю до заседания ПДАК секретарь комиссии знакомит всех членов комиссии с поступившими на аттестуемых сотрудников материалами под роспись в листе ознакомления.

3. Работа ПДАК в период проведения аттестации.

3.1. Заседание ПДАК проводится в соответствии графиком, утверждённым руководителем Управления, либо его отдельным распоряжением.

3.2. Заседание ПДАК считается правомочным, если на нём присутствует не менее двух третей её членов.

3.3. Аттестация проводится на заседании ПДАК в присутствии аттестуемого. В случае неявки аттестуемого на заседание ПДАК без уважительных причин, аттестация может проводиться в его отсутствии, либо переноситься на более поздний срок. Причины неявки на заседание ПДАК или отказ от аттестации выясняются установленным порядком с принятием соответствующих мер.

3.4. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает аттестуемого сотрудника, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя. В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения дополнительных сведений о результатах деятельности аттестуемого за конкретный период и несогласии с представленным на него отзывом, ПДАК вправе принять решение о переносе аттестации на следую-щее заседание комиссии.

3.5. Решение членами ПДАК принимается в соответствии с п.20 «Положения о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» (Указ Президента РФ от 1.02.2005г.№110) в отсутствии аттестуемого, открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов комиссии. При равенстве голосов сотрудник признаётся соответствующим замещаемой должности.

3.6. Решение ПДАК доводится до аттестуемого непосредственно после подведения итогов голосования.

3.7. На период аттестации руководителей или сотрудников, являющимися членами аттестационной комиссии, их членство в ПДАК приостанавливается.

3.8. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист сотрудника, подписываются председателем ПДАК, заместителем председателя, секретарём и членами аттестационной комиссии после чего представляются на утверждение руководителем Управления.

3.9. Утверждённый руководителем Управления аттестационный лист доводится до аттестованного сотрудника под роспись и приобщается вместе с отзывом и другими материалами в личное дело сотрудника.

3.10. ПДАК проводит свои заседания не реже одного раза в полугодии.

3.11. Результаты заседания ПДАК оформляются протоколом (приложение №5), который приобщается в номенклатурное дело по работе ПДАК.

3.12. Документацию ПДАК ведёт и хранит секретарь комиссии.

4. Организация проведения квалификационного экзамена.

4.1. Квалификационный экзамен гражданские служащие Управления сдают на основании приказа руководителя Управления при решении вопроса о присвоении гражданскому служащему: первого классного чина; очередного классного чина; более высокого классного чина при назначении на более высокую должность.

4.2. Квалификационный экзамен проводится по решению руководителя Управления, которое он принимает по собственной инициативе или по инициативе гражданского служащего.

4.3. Квалификационный экзамен проводится аттестационной комиссией в порядке, установленном для проведения заседаний аттестационной комиссии.

4.4. Квалификационный экзамен, проводимый по инициативе гражданского служащего, считается внеочередным и проводится не позднее чем через три месяца после дня подачи гражданским служащим письменного заявления о присвоении классного чина (приложение № 6).

4.5. В приказе руководителя Управления о проведении квалификационного экзамена указываются:

а) дата и время проведения квалификационного экзамена;

б) список гражданских служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен;

в) перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена.

4.6. Решение о предстоящей сдаче квалификационного экзамена доводится до сведения гражданского служащего не позднее чем за месяц до его проведения секретарем аттестационной комиссии.

4.7. Не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена руководитель подразделения направляет в аттестационную комиссию отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина (приложение № 4).

4.8. Гражданский служащий должен быть ознакомлен с отзывом не менее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена. В случае разногласий, сотрудник вправе представить в комиссию заявление о своем несогласии с указанным отзывом.

4.9. Решение о результате квалификационного экзамена выносится аттестационной комиссией в отсутствие гражданского служащего открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается сдавшими квалификационный экзамен.

4.10. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего комиссией выносится одно из следующих решений:

а) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

б) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

4.11. Результат квалификационного экзамена заносится в экзаменационный лист (приложение № 7). Экзаменационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, присутствовавшими на заседании. Гражданский служащий знакомится с экзаменационным листом под расписку.

4.12. Результаты квалификационного экзамена направляются руководителю Управления не позднее чем через семь дней после его проведения.

4.13. На основании результатов квалификационного экзамена руководитель Управления принимает решение о присвоении в установленном порядке классного чина гражданскому служащему, сдавшему квалификационный экзамен.

4.14. Гражданский служащий, не сдавший квалификационный экзамен, может выступить с инициативой о проведении повторного квалификационного экзамена не ранее чем через шесть месяцев после проведения данного экзамена.

4.15. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты квалификационного экзамена в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.16. Экзаменационный лист и отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего хранятся в личном деле гражданского служащего.

5. Работа ПДАК по определению квалификационного уровня сотрудников Управления осуществляется с учётом требований соответствующих нормативных документов Инстанций, Росфинмониторинга и МРУ Росфинмониторинга по ДФО.